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一份完整的展台设计需求涵盖了哪些内容?
发表日期:2021-07-08  来源:广州首创装饰工程有限公司

      在和很多客户的沟通过程中,客户们都不由自主的要求给他一个高大上的设计。没错,一个功能完整且兼具眼球的展台是展会成功的重要组成。


      其实,所有的高大上都是建立在一定基础之上的,这个基础是由需求决定。参展最重要的目的其实都是围绕招商进行的。既然是招商,我们就得思考很多东西。针对展台设计来讲,需要思考这次展会的总体预算,思考重点产品的展示方式,思考如何突显企业及品牌文化,制定什么样的配套政策,思考如何做到引流最大化。等等这些问题的答案汇总起来就算是您的初心,归纳起来就是一份完整的展会计划。


我们在向展商客户索取设计需求的时候,往往都是不太完整。一份完整的设计需求包括哪些具体内容呢,为什么重要呢?今天我给大家聊一聊。


一、完整的素材。
      素材是什么,素材就是设计时需要的美工文件。基础性的东西。一份完整的美工文件包括展位的平面图、企业logo、品牌logo、企业画册或产品广告素材等文件。
      平面图不要截图,尽可能提供所在展馆的完整图。看平面图可知展位大小、尺寸、通道,还可以分析所在展位的区位优势、人流走向等。
       Logo是企业的标识,企业无论大小,标识一定要清晰,观众观展首先看的是标识,标识就像人的名字一样重要。你是谁?从哪儿来?到哪里去?都是传递给观众的第一印象。logo可以看出企业主题色彩,还能看出老板的喜好等。
       画册和产品素材能帮助设计师理解企业情况,产品品类、规格、内容等有效信息。
       完整的素材对设计师了解企业、提取设计元素、捕捉设计灵感非常重要。


二、清晰的功能。
       展台好比我们每家房子装修一样。需求不一样,功能就不一样。通用性展台,功能主要由接待区、展示区、陈列区、洽谈区、储物区等构成。
       接待区主要涵盖接待前台等周边附属功能,储物区主要功能为储物所用,这两块都很好理解。
       展示区包括平面展示和多媒体展示。平面展示如喷画、灯箱、美工字等;展会常用多媒体展示主要是电视、大屏、广告机、互动屏、投影等。需要注意的是大屏通常有两种,LED拼接和电视拼接。两者区别在于LED拼接屏80%为P3屏,画面看起来没有拼缝但像素远不及电视拼接屏高。反之,电视拼接屏高清、像素高,但画面间有拼缝,租赁价格也高。当然较P3屏像素高一点的是P2屏,车展中常用,租赁价格在P3屏和电视屏中间。
       陈列区,主要是展品的陈列。不同行业、不同产品陈列方式不一样。需要指出的是如果你的展品安装特殊,接线复杂。那么在整理设计需求的时候一定要将安装方式、注意事项写进去。另外,需要提供一份详细的展品清单,清单中列明品类、名称、数量、规格等详细信息。除机器或大件物品需要固定陈列外,建议其他情形下尽可能交由设计师规划。
       洽谈区,通常分公共洽谈区和VIP洽谈区。小于54平米的展台通常只需一个公共洽谈区。展台面积大,行业性、私密性高的往往会要求规划一个或多个VIP房间洽谈区。具体视展商的情况而定。


三、合理的预算。
       预算是需求的支撑,合理预算是实现展台需求的重要组成。很多客户不喜欢提供预算,可能会觉得提供了预算会限制了设计师的发挥。其实成熟的搭建公司只需要看设计需求就能大概估算整个工程的预算。给出预算有几方面好处,一是量体裁衣,避免不必要的天马行空,设计出空中楼阁般的方案;第二,有预算,设计师能有更准确的设计定位,该设计什么不该设计什么心里非常清楚;再者,有预算作为前提,遇到预算不是很充裕的情况下,我们还可以在结构、材质、工艺方面做出合理取舍,使其方案效果最大化,从而让合作双方达到互利双赢。


四、个性化需求。
       个性化需求是根据客户偏好决定,不管是按风格还是按工艺,不同的客户有不同的喜好。不论客户喜欢开放型或封闭型,科技感或简洁国际化,平直或造型,常规材料或定制工艺、灯具要求等这些都写进设计需求。
       另外,表演、抽奖、明星、活动都是引流的一种手段,这些要根据展商预算而定,不适合所有的展商。对于大众展商而言,我建议在展品筹备、方案沟通、销售政策、服务环节多做一些细致性的工作即可。
       综上所述,一份完整的展台设计需求主要涵盖设计素材、功能需求、预算需求、个性化需求等。如果您怕麻烦您也可以向搭建公司索取相应的设计需求表,填写就完事了。设计需求完整的情况下,客户不用过多操心,更多的期待留给搭建公司吧。

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